岩手県立久慈病院

個人情報の取扱い

当院は、患者さんから診療の申し込み及び診療行為を通じて患者さんの個人情報を保有していますが、個人情報の保護に関する法律の趣旨を尊重し、患者さんの個人情報を厳重に管理するため、「個人情報の保護等に関する条例」に沿って適正な取扱いに努めてまいります。

久慈病院における個人情報の利用目的

１．医療提供

①当院での医療サービスの提供

②他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者との連携

③他の医療機関等からの照会への回答

④患者さんの診療のため、外部の医師等への意見・助言を求める場合

⑤検体検査業務の委託その他の業務委託

⑥ご家族等への病状説明

⑦その他、患者さんへの医療提供に関する利用

２．診療費請求のための事務

①当院での医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する事務およびその委託

②審査支払機関へのレセプトの提出

③審査支払機関又は保険者からの照会への回答

④公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出・照会への回答

⑤その他、医療・介護・労災保険および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

３．当院の管理運営業務

①会計・経理

②医療事故等の報告

③当該患者さんの医療サービスの向上

④入退院等の病歴管理

⑤その他、当院の管理運営業務に関する利用

４．事業所等から委託を受けて行う健康診断等における、事業所等へのその結果の通知

５．医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出

６．医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

７．当院内において行われる医療実習への協力

８．医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究

９．外部監査機関への情報提供

10．医学研究・学会研究（学会発表等）のための資料（※この利用に当たりましては匿名化いたします）

11．がん登録のような公益性の高い疫学調査及び医療行政に係る統計・調査、サーベイランス事業

（付記）

上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申出ください。

お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。

これらのお申出は後からいつでも撤回、変更をすることが可能です。

一般社団法人National Clinical Database(NCD)の手術・治療情報データベース事業への参加について

　当院は、一般社団法人National Clinical Database(NCD)が実施するデータベース事業に参加しています。
　この事業は、日本全国の手術・治療情報を登録し、集計・分析することで医療の質の向上に役立て、患者さんに最善の医療を提供することを目指すプロジェクトです。
　この法人における事業を通じて、患者さんにより適切な医療を提供するための医師の適正配置が検討できるだけでなく、当院が患者さんに最善の医療を提供するための参考となる情報を得ることができます。何卒趣旨をご理解の上、ご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

1. NCDに登録する情報の内容
   　当院で行われた手術と治療に関する情報、手術や治療の効果やリスクを検証するための情報（年齢や身長、体重など）を登録します。NCDに患者さんのお名前を登録することはなく、氏名とは関係のないIDを用いて登録します。IDと患者さんを結びつける対応表は当院で厳重に管理し、NCDには提供しません。
   
   
2. 登録する情報の管理・結果の公表
   　登録する情報は、それ自体で患者さん個人を容易に特定することはできないものですが、患者さんに関わる重要な情報ですので厳重に管理いたします。
   　当院及びNCDでは登録する情報の管理にあたって、情報の取り扱いや安全管理に関する法令や取り決め（「個人情報保護法」、「疫学研究の倫理指針」、「臨床研究の倫理指針」、「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」等）を遵守しています。
   　データの公表にあたっては、NCDが承認した情報のみが集計データとして公表されます。登録するデータがどなたのものであるか特定されることはありません。
   
   
3. 登録の拒否や登録情報の確認
   　データを登録されたくない場合は、登録を拒否して頂くことができます。その場合は、当院のスタッフにお伝えください。
   　また、登録されたご自身のデータの閲覧や削除を希望される場合も、当院のスタッフにお知らせください。なお、登録を拒否されたり、閲覧・修正を希望されたりすることで、日常の診療等において患者さんが不利益を被ることは一切ございません。
   
   
4. NCD担当者の訪問による登録データ確認への協力
   　当院からNCDへの登録をした情報が正しいかどうかを確認するため、NCDの担当者が患者さんのカルテや診療記録を閲覧することがあります。
   　当院がこの調査に協力する際は、NCDの担当者と守秘義務に関する取り決めを結び、患者さんとIDの対応表や氏名など患者さんを特定する情報を院外へ持ち出したり、口外したりすることは禁じます。
   　本事業への参加に関してご質問がある場合は、当院のスタッフにお伝えください。また、より詳細な情報は下記に掲載されていますので、そちらもご覧ください。

一般社団法人National Clinical Database(NCD)ホームページ

URL: http://www.ncd.or.jp/

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

１．作成及び第三者提供する匿名加工情報について

当院は、DPC（Diagnosis Procedure Combination）の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報（DPCデータ）を作成しています。

DPCデータは診療録及び診療報酬明細書の情報から構成されています。

DPCデータを利活用することにより、患者様に提供する医療の質の向上及びその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータから匿名加工情報を継続して作成し、第三者に提供しています。

なお、作成及び第三者提供する具体的な情報は下記に提示するとおりです。

２．作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報

■ DPCデータ

■ その他、上記の各情報と関連性を有すると合理的に認められる情報

氏名・住所・電話番号は含まれません。また、生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。

・ 生年月日：生年月及び入院時年齢に変換

・ 郵便番号：上3桁のみに変換（下4桁を削除）

・ 各種保険証に関する情報：保険者番号（※）のみに変換

※保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。

３．匿名加工情報の提供の方法

匿名加工情報は、次のいずれかの方法で提供します。

■　当院内で匿名加工情報を作成し、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード

■　当院内で匿名加工情報を作成し、暗号化した後、外部記録媒体に格納し郵送

■　提供先が運用管理するクラウドサービス上で匿名加工情報を作成・提供

４．匿名加工情報の安全管理

作成した匿名加工情報は、第三者提供のための必要期間のみ保管します。その後は削除し情報利用はしません

５．匿名加工情報に関する問合せ窓口

当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記窓口までご連絡下さい。